Почему аренда офиса лучше покупки?

Планировка коммерческого помещения

Лучшая планировка
коммерческого помещения – свободная. Она подразумевает:

• Плавильную прямоугольную форму;
• Минимальное количество несущих колонн;
• Расположение стояков ХВС, ГВС и канализации у стен и несущих
  колонн;
• Санузлы и тамбуры — минимальной площади, максимально — полезное
  пространство.

Оптимальные
площади коммерческих помещений формата street retail (по требованиям различных сфер бизнеса):

35-45 кв.м;
60-80 кв.м;
100-140 кв.м.,
важно наличие запасного выхода;
180-220 кв.м.,
важно наличие запасного выхода;
350-500 кв.м. важно
наличие запасного выхода и дебаркадера.. Для офисных
помещений в формате бизнес-центров – чем меньше площадь, тем помещение
востребование и дороже

Для офисных
помещений в формате бизнес-центров – чем меньше площадь, тем помещение
востребование и дороже.

Для торговых и
офисных помещений возможность объединения и разделения – дополнительное
преимущество. Также чем больше окон и их площадь, тем лучше.

Классификация офисной недвижимости

1. Офисы категории “A”. До офиса легко добраться. Все системы и коммуникации соответствуют нормам и строительным правилам. Помещения оборудованы по последнему слову техники – есть отдельные конференц-залы, отдельные рабочие помещения, зоны отдыха и прочее. Хорошая охрана. Наличие подземной парковки для сотрудников и гостей.

2. Офисы категории “B”. Расположение в зданиях, имевших ранее другое назначение. Чуть менее выгодное расположение. Простая и недорогая, но качественная отделка помещений. Спектр услуг для персонала ограничен. Парковка под открытым небом.
3. Офисы категории “C”. Невыгодное расположение. Слабое обслуживание. Возможно несоответствие современным требованиям пожарной безопасности и строительства, которое потребуется исправлять. Нет парковки.
4. Офисы категории “D”. Самая низкая стоимость. Ремонт проводился очень давно. Возможно отсутствие коммуникаций и несоответствие современным требованиям пожарной безопасности и строительства. Крайне невыгодное расположение и отсутствие парковки.

Об используемых классификациях офисных помещений читайте в отдельной статье.

Способы получения

1. Аренда. Положительные стороны: возможность отделаться “малой кровью”, легко прогнозируемые затраты на долгосрочный период, на одном месте ничто не держит, свобода выбора на рынке аренды. Отрицательные стороны: только арендодатель решает вопросы по перепланировке, ремонту и т.д., может не повезти с соседями.
2. Купля-продажа. Положительные стороны: своё собственное помещение, офис – часть активов предприятия, под залог недвижимости дают крупные кредиты. Отрицательные стороны: не всем по карману, риск потери стоимости со временем, необходимость вложений в ремонт и обслуживание, возможно отвлечение необходимых средств от целевых нужд бизнеса.
3. Строительство. Положительные стороны: индивидуальная планировка, контроль качества при строительстве, возможность перепродажи по более высокой стоимости (как отдельный способ получения доходов с офисной недвижимости). Отрицательные стороны: большие денежные и временные затраты, бюрократические проволочки с выкупом земли, регистрацией строения, оформлением бумаг, поиск качественной бригады строителей и риски, связанные с ними.

Вопрос о приобретении офиса носит индивидуальный характер и решение по нему принимается исключительно самим предпринимателем. Стоит оценить все возможности вложения средств в этот вид недвижимости, риски и спрогнозировать доходы, прежде чем выбирать помещение и приобретать его.

Выбираете объект коммерческой недвижимости для покупки?

Книга —
концентрат из практических навыков и знаний по теме выбора и покупки
коммерческой недвижимости.

Для
кого написана и кому будет полезна эта книга:

• Инвесторам, которые планируют покупку
  коммерческой недвижимости для сдачи в аренду или перепродажи;
• Собственникам бизнеса, которые планируют
  приобретение объекта недвижимости для собственного бизнеса.
• Риелторам, которые хотят повысить экспертность в
  области работы с коммерческой недвижимостью.

От
того, какой объект недвижимости вы выберете, по какой цене и на каких условиях
заключите договор, будет зависеть – какую доходность принесет инвестиция,
насколько быстро вы сможете сдать помещение в аренду и как дорого сможете его
продать.

При
этом в работе по подбору и покупке помещения нет никакой «магии». В книге
подробно разобраны все этапы этого процесса, который основан на цифрах и
трезвом расчете – от теоритической подготовки до конкретных практических
действий.

Также в
книге вы найдёте ссылки на скачивание множества полезных материалов: калькулятора
для расчета окупаемости и доходности, шаблонов документов, справочников и ссылок
на полезные ресурсы.

ВЛИЯНИЕ РАСТЕНИЙ В ОФИСЕ НА ПРОТУКТИВНОСТЬ СОТРУДНИКОВ

Ещё одним фактором увеличения продуктивности сотрудников является наличие зелени в офисе. К преимуществам можно отнести:

• Растения создаю природную атмосферу, благодаря этому, по статистике работники берут меньше отгулов и меньше болеют.
• С помощью зелени можно снизить число токсинов, пыли и бактерий. Например, количество пыли может снизиться до 50%.
• Растения имеют способны увлажнять воздух.
• Многие люди не знают, что растения могут поглощать звук. Они способны снизить уровень шума на 5 дцб; Самым важным преимуществом является то, что за счет поглощения двуокиси углерода, сотрудникам офиса намного легче дышать. Также улучшается работа мозга и сердца, что непосредственно влияет на продуктивность.
• Зелень в офисе способны уменьшить число негативных эмоций от 20 до 70%.

Озеленение офиса не будет стоить вам баснословных денег, а позитивный эффект от их появления будет колоссальным.

Вероятные проблемы при ведении коммерческой деятельности

Предприниматель может столкнуться с такими отрицательными моментами:

1. Противоречия в нормативных актах. Не всегда неподкованному юридически предпринимателю получается отстоять свою точку зрения.
2. Вести деятельность в частном доме можно только в роли ИП. Юридическим лицам нужно искать помещение в нежилом фонде.
3. Проблемы с недовольными соседями. Им может не понравиться шум, посторонние люди поблизости, припаркованные на улице автомобили и пр.

Использование частного дома в роли офиса законно, когда предприниматель придерживается санитарно-гигиенических норм. Если же другие лица, имеющие право пользования территорией, против оборудования офиса, остается лишь смириться. Нарушение норм ЖК и ГК чревато административной или гражданско-правовой ответственностью.

Чего хочет покупатель

Доступность информации, расширение покупательских возможностей и прогрессивное развитие рынка недвижимости привело к тому, что клиент «вырос» во всех отношениях. Повысился уровень осведомленности и финансовой грамотности покупателя, вместе с этим выросли потребности, а стандартные методы продаж путем банальной рекламы, навязывания, донесения до покупателя индивидуальных свойств товара уже не оказывают желаемого эффекта.

Времена, когда клиент мог совершить спонтанную эмоциональную покупку безусловно были, но к сожалению для застройщиков, они прошли.

«В нынешних экономических условиях «эмоциональные» покупки случаются реже. Выбор новостроек большой, клиенты долго принимают решения, подбирая для себя оптимальное соотношение цены и качества (за наименьшую сумму максимально удовлетворить свои потребности)», — сообщила начальник отдела продаж ООО «РГ–Девелопмент» Елена Тушина.

В настоящее время, клиенты на рынке недвижимости, совершая покупку, не просто покупают товар, они стремятся удовлетворить свои психологические потребности. Конечно же, у каждого отдельного покупателя эти потребности совершенно разные. Они разные даже в том случае, если покупку совершает семейная пара. Кто-то хочет получить первоклассное обслуживание, кто-то возможность самостоятельного принятия решения, кого-то интересуют только полезные свойства самого объекта, кто-то нуждается во внимании и возможности выстроить доверительные отношения с тем, у кого он впоследствии приобретет одну из важнейших своих покупок.

В целом психология продаж основана на манипуляции внутренними потребностями клиента. В тоже время, для того, чтобы чем-то управлять нужно знать об этом все. Первым шагом навстречу этому знанию является определение цели, которую ставит перед собой покупатель.

Как правило, жилье приобретают для следующих целей:

— проживание;
— инвестиции;
— покупка детям или родственникам;
— улучшение жилищных характеристик (площадь, локация, этаж экология);
— ухудшение жилищных условий (в связи финансовыми трудностями или разменом).

После выяснения цели можно подбирать индивидуальный стиль общения и поведения с клиентом. Но следует помнить о необходимости быть «гибким» в общении с любым покупателем. Вместе с тем быть «гибким» – не означает не иметь собственного мнения. Харизма, личность и умение правильно не соглашаться обладает неоспоримым магнитизмом и вызывает большее доверие у клиента.

Также не стоит забывать, что клиента всегда можно расположить к покупке и заинтересовать в продукте путем интересных акций и выгодных предложений. В этом случае находчивый продавец всегда окажется в «плюсе». К счастью разного рода акции все еще оказывают некоторое благоприятное воздействие на покупателя при принятии решения о покупке.

«Безусловно, интересное предложение от застройщика может подтолкнуть к покупке тех людей, которые давно подыскивают себе подходящий вариант. Это могут быть как скидки на квартиры и машино-места, так и новые ипотечные предложения от банков-партнеров, которые позволяют на комфортных условиях приобрести квартиру», — рассказала заместитель коммерческого директора ГК «Инград» Ольга Кузнецова.

Стоит также помнить, что как и одежда означает больше, чем просто защита от холода, а еда представляет для людей нечто большее, чем просто способ утоления голода, недвижимость также трансцендентна, и в пределах своей значимости для человека, всегда выходит за рамки бетонной коробки из стен, пола и потолка.

Уловить эту метафизическую нить понимания означает иметь успех в своем непростом деле. Быть понятым и услышанным – именно этого желает покупатель и именно эту возможность должен предоставить ему продавец.

Что происходит на рынке офисной недвижимости

Андрей Брауде, директор УК RED

Интенсивное развитие событий напоминает профессиональную «боксерскую двойку» — с одной стороны обвал рубля, с другой — пандемия. Арендный бизнес тоже пострадал — отреагировать и уйти с линии атаки неожиданных ударов мы тоже не смогли.

Все мы знаем, что многие арендаторы получили право на отсрочку или уменьшение размера платы, если во время введенных ограничений использовать объекты было невозможно. Это приводит к снижению дохода собственника и вообще ставит под угрозу арендный бизнес.Наша управляющая компания, как представитель собственников объектов коммерческой недвижимости, воспринимается арендаторами как наименее пострадавшая сторона. Но, для понимания, объекты коммерческой недвижимости, как правило, закредитованы на срок порядка 10-15 лет. Поэтому мы не можем просто дать всем арендные каникулы, ведь тем самым мы рискуем потерять активы, которые окажутся в непрофильном портфеле банка.

Поэтому мы также участвуем в коллективном обращении о господдержке и ждем от правительства адекватных антикризисных мер и руки помощи для арендного бизнеса.

Цветовое решение офиса

Как подсказывает зарубежный и отечественный опыт, отделка и цветовое решение каждого конкретного кабинета и офиса индивидуально, но существуют определенные нормативы, проверенные многолетней практикой эксплуатации, которых следует придерживаться. Помимо субъективных предпочтений учитываются еще и рекомендации цветовой психологии. Оптимальным вариантом является такой, когда стены, потолок, полы выдерживаются в светлой гамме, а яркие цветовые акценты (см. фото) переносятся на рабочие кресла, диваны и стулья. Офисные стулья могут иметь сочные цвета, которые редко используются в мягкой мебели для жилых зданий. Не исключаются и такие варианты, когда нейтральной палитре можно противопоставить современное решение: выкрасить помещение в глубокий, богатый цвет, который может быть доминирующим, а дополнительные цвета могут ему подчиняться. Подобное цветовое решение требует определенного такта и аккуратности, так как насыщенные глубокие тона обладают свойством «надоедливости».

Выбор цвета для офиса зависит также от того, каких условий требует работа: сосредоточения или стимуляции и оживления.

Холодные нейтральные цвета создают деловое настроение, теплые насыщенные тона подходят для творческой атмосферы, способствуют дружественному рабочему климату. Цветовое решение зависит от качества освещения и от того, на какую сторону выходят окна. Если окна обращены на север, лучше предпочесть теплые тона. Если окна выходят на юг или в офисе применяется искусственное освещение — стены делают светлыми, холодного оттенка.

Переговорные комнаты и демонстрационные залы, где сотрудники пребывают недолгое время, могут быть окрашены в более яркие и насыщенные тона. Психологи утверждают, что они располагают к общению, и из-за непродолжительного присутствия утомляемость не будет чувствоваться. Но при этом нельзя забывать о сохранности единого стилевого решения офиса. Как правило, следует выбирать цвета, близкие к природным, или нейтральные.

Традиционное изречение: «Театр начинается с вешалки…» в полной мере можно отнести и к офису, дизайн и мебель которого всегда соответствуют имиджу компании и вкусу его руководителей.

Создавая интерьер, специалисты прежде всего думают о гармонии, где мебель, оборудование и цветовая отделка стен, пола и потолка должны представлять собой единый ансамбль. Именно он является «спутником» комфорта и уюта любого рабочего помещения.

Для корпусной офисной мебели предпочтительна сдержанная цветовая гамма и нейтральные неяркие тона: серый, белый, бежевый, реже — черный. Хороша также мебель цвета «под дерево», она привносит в помещение уют.

Главное требование и к корпусной, и к модульной мебели, чтобы она не акцентировала на себе внимания и не раздражала глаза.

12. Условия договора аренды

Если вы
планируете покупку помещения с действующим арендатором, необходимо детально
проанализировать условия договора аренды.

Условия договора,
на которые нужно обратить внимание:

• Ставка арендной
  платы и условия ее индексации;
• Условия по
  компенсации расходов на электроэнергию, водоснабжение и прочие коммунальные
  расходы;
• Возможность сдачи
  помещения или его части в субаренду;
• Порядок и условия
  проведения строительных и ремонтных работ в помещении. Распределение
  ответственности между собственником и арендатором;
• Условия по
  досрочному расторжению договора;
• Страхование
  ответственности: страхование помещения, страхование гражданско-правовой
  ответственности, страхование работников на период СМР;
• Штрафы, пени,
  компенсации;
• Авансовые и
  депозитные платежи;
• Гарантии и
  поручительства (например, в случае неплатежеспособности арендатора – банковские
  гарантии, гарантии физических лиц и организаций);
• Ответственность
  сторон и условия освобождения от нее;
• Продление и
  расторжение договора;
• Правила работы и
  режим;
• Условия
  размещения вывесок и наружной рекламы;
• Виды разрешенного
  использования помещения.

Описанные выше 12
критериев имеют различный вес при оценке помещения — в зависимости от вида
недвижимости и целей покупки. Но в любом случае, учет каждого из них поможет
снизить риск принятия ошибочного решения по выбору объекта.

Общие требования к ремонту

Всё, что понадобится для преображения офисного пространства – это стройматериалы. По словам экспертов, желательно всё приобретать в одном магазине, так как вы получите гарантийный срок, скидки и быструю доставку.

Относительно приёмной комнаты, можно посмотреть идеи для ремонта офисных помещений, при этом помня, что они должны быть отремонтированы грамотно, а также качественно.

В отношении цветовой палитры отдайте предпочтение более светлым тонам, поскольку на подобном фоне приёмная кажется шире и светлее. Подобные требования предъявляются к помещению ожидания, к примеру, предназначенному для выдачи продукции, клиентскому обслуживанию.

Директорский кабинет должен быть выполнен в контрастных, но при этом строгих тонах. Отделка может быть недорогой, чего не скажешь о предметах мебели. Она призвана подчеркнуть статусность главы фирмы. При этом обстановка должна также быть минимальной, то есть никаких излишеств, как на фото ремонта офисов на ресурсе.

Специфика уборки в различных типах помещений

Каждый тип помещения имеет свои особенности, поэтому и в плане уборки необходимо учитывать данную специфику.

Торговые центры и бизнес-центры

Так как ежедневно такие центры посещают большое количество людей, а площадь здания данного формата исчисляется в сотнях квадратных метров, особенно важно организовать процесс поддерживающей уборки с применением технического оснащения, которое поможет сократить процесс. Также важен постоянный контроль состояния торговых залов

Менеджеры следят за состоянием зала и входных групп и при необходимости отправляют персонал для локализации загрязнений.

Административные здания

Особенность данного типа здания заключается в том, что такие сооружения служат рабочим местом для персонала. Количество посетителей в таких зданиях имеет стандартное значение, поэтому необходимость в поддерживающей уборке возникает только на входных группах. Офисные помещения, расположенные в здании, чаще требуют ежедневной уборки, которая проводится в утреннее или вечернее время.

Производственные помещения

В зависимости от типа производства процесс уборки может приобретать свою специфику. Например, если производство связано с продуктами питания, обязательно необходимо проводить регулярно влажную уборку с использованием дезинфицирующих средств. На любом производстве должна регулярно проводится поддерживающая, ежедневная и генеральная уборка.

Складские помещения

Обычно в таких помещениях составляют план-график, согласно которому проводят влажную и сухую уборку.

Чистый офис — это «лицо» организации и залог плодотворной работы персонала. Многие собственники нанимают свой штат сотрудников для уборки помещений. Большинство же владельцев заключают клининговый контракт с аутсорсинговой компанией. Договор с подрядной организацией помогает сэкономить не только средства, но и время. Организация предоставляет бригаду и администратора, который следит за работой клинеров, что гарантирует своевременное и полное обеспечение чистоты на объекте.

Полезная рассылка по технической эксплуатации зданий

Каждую неделю совместно с техническим отделом мы готовим полезный практический материал для своих клиентов. Примеры наших писем.

10 советов по оптимизации затрат на эксплуатацию Проверка вентиляции Роспотребнадзором. Как подготовиться и избежать лишних неприятностей? Как найти руководителя отдела эксплуатации «на всю жизнь»? 7 секретных вопросов нашей службы HR

Как обустроить помещения?

При перепланировке желательно исходить из того, что для большинства видов малого бизнеса оптимальной считается площадь 80–100 м², хотя начинающие предприниматели зачастую предпочитают и менее просторные помещения. Поэтому:

• 20–30% площади следует выделить на помещения премиум класса. Они должны быть оснащены кондиционерами, связью, большими окнами, высокими потолками, кухней или комнатой отдыха. Сдать их можно намного дороже остальных;
• 50% площади нужно отдать под помещения среднего класса. Здесь нужны хорошая недорогая отделка, основные инженерные системы, каналы связи, общий санузел и сигнализация. Их предпочитает большинство бизнесменов;
• Остальную площадь можно выделить под бюджетные помещения. Для их отделки используют самые недорогие материалы, типовую мебель, экономят на освещении и кондиционерах. Такие объекты арендуют новички с ограниченным бюджетом.

Как правило, коммерческие объекты продаются или сдаются в аренду уже с отделкой. Поэтому предпринимателю нужно лишь продумать перепланировку, разработать проект прокладки коммуникаций и поделить площадь на отдельные помещения, руководствуясь при этом некоторыми правилами:

• В интерьере лучше придерживаться классического стиля и нейтральных светлых тонов. Такой дизайн подойдет большинству клиентов;
• Желательно выделить несколько вспомогательных помещений — переговорные, склады, комнаты отдыха. Они повысят стоимость рабочего пространства;
• Чтобы арендаторы не портили стены своими проводами, нужно заранее обеспечить объект телефонной связью и доступом в интернет;
• Рекомендуется заранее согласовать размещение рекламных материалов и вывесок на внутренних носителях и на фасаде. Это пригодится и в офисах, и в магазинах;
• Нельзя пренебрегать системами охраны и пожаротушения. В помещениях будут находиться материальные ценности и оргтехника.

Для примера можно привести бизнес план сдачи коммерческой недвижимости в аренду под офисы на базе помещения площадью в 600 м². Его нужно отремонтировать и разделить гипсокартонными перегородками, чтобы получить:

• 3 офиса премиум класса по 80 м²;
• 5 офисов среднего класса по 40 м²;
• 5 офисов эконом класса по 20 м²;
• 2 комнаты для переговоров по 30 м².

При входе можно оборудовать рабочее место администратора, который будет уточнять у посетителей цель их визита и направлять в нужный офис. С учетом всех рекомендаций для оснащения объекта понадобятся:

Ремонт для краткосрочной аренды

Его характеризуют следующие черты:

• функциональный — важнее, чтобы под рукой было всё необходимое, чем внешняя эстетика пространства
• быстрый — здорово, когда материалы и решения позволяют обновить такой ремонт за пару дней
• износостойкий — жильцы будут сменяться часто, а значит материалы должны быть подобраны соответствующие

При таком ремонте квартиру отделывают недорогими материалами. В дизайне уместны яркие акценты и решения — они выделят квартиру в выдаче на сайтах и помогут быстрее найти жильцов.

В квартире для краткосрочной аренды важнее количество спальных мест, чем мест для хранения. Нужны кровати, раскладывающиеся диваны и кресла, раскладушки. А вот на остальной мебели — например, шкафах и комодах можно сэкономить, ведь туристы с собой много вещей не возят и не раскладывают. Для мебели можно использоваь чехлы — они недорогие, за ними легко ухаживать и заменить при необходимости. Кухню достаточно оборудовать самым необходимым.

Потребуется только техника, которая поможет с комфортом провести один или несколько дней — микроволновая печь, стиральная машина. А вот без духовки, посудомоечной машины, водонагревателя и кондиционера вполне можно обойтись. Холодильник с большой морозильной камерой вряд ли будет востребован, поэтому выбирайте модели проще.

Позаботьтесь о том, чтобы в квартире были гладильная доска, стиральный порошок, минимальный набор полотенец, постельное белье — в общем всё, что может потребоваться человеку, который путешествует налегке.

В целом ремонт квартиры под аренду выходит дешевле, чем для себя. Разница составляет до 50% стоимости отделки, мебели и техники.

Узнайте, как не ошибиться при выборе жильца: «Аренда: как проверить квартиросъемщика».

Тренд №1: трансформируемые офисы

Офисы после коронавируса однозначно не будут прежними. Исследование, проведенное рекрутинговым агентством Selecty и разработчиком CRM-системы «Простой бизнес», показало — оставить команды на удаленке и полностью отказаться от офиса готовы лишь 16% российских работодателей. Но многие рассматривают возможность комбинированной работы: сотрудники будут работать из дома, а в офис приезжать по необходимости. Дорогие офисы с фиксированными рабочими местами многим компаниям больше не нужны. Альтернативы: аренда мест в коворкинге или гибкий трансформируемый офис.

Трансформируемые офисы, где не у каждого сотрудника есть персональное рабочее место, популярны не первый год. В 2021 они станут трендом, т. к. обходятся дешевле классических и допускают увеличение численности сотрудников до 30%. Оптимальный вариант, если неделю назад в офисе было 10 человек, а сегодня приехали в командировку коллеги из другого города или кто-то из удаленщиков пришел на встречу с клиентом. 

Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер

и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1

Выбор мебели для гибкого офиса

Мы активно используем в своих проектах мобильную модульную мебель — ее легко перемещать и можно использовать для разных целей. Например, в конференц-зале офиса IT-компании NBCompany разместили модульную конструкцию, которая в собранном виде представляет собой подиум, а в разобранном — пуфики для размещения гостей. 

В лаунж-зоне офиса компании Kemira вся мебель модульная. При необходимости ее можно расставить иначе.

Шумоподавление в офисе

Когда вокруг шумят, работать некомфортно

Поэтому в трансформируемых офисах важно выделить тихие зоны для сконцентрированной работы, совещаний и официальных встреч, а в остальных помещениях обеспечить максимально возможную звукоизоляцию. . На помощь придут акустические перегородки и другие элементы

В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки. 

На помощь придут акустические перегородки и другие элементы. В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки. 

В кабинете директора Sever Minerals на стену повесили карту с отмеченными на ней филиалами, а в зоне ресепшн — мозаику из разноцветных панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, выполняют не только декоративную, но и звукопоглощающую функцию. 

В open space рабочие места разделили мягкими акустическими перегородками.

Грамотное использование офисного пространства

В офисах нового поколения важна возможность зонирования пространства. Выделить обособленные зоны, а при необходимости быстро вернуть всё в исходное состояние, позволяют трансформируемые перегородки для офиса. 

Мобильная перегородка из продуктовой линейки Actiu. Она не только зонирует пространство, но и может использоваться вместо привычной магнитной доски для фиксации листков с заметками.

Стоит ли покупать коммерческую недвижимость в кризис?

В связи со сложившейся ситуацией собственники коммерческой недвижимости, боясь уйти в минус, начинают распродавать свое имущество

Покупателю с «кошельком» рекомендуем обратить внимание на нежилые площади. На наш взгляд, сейчас самое время приобретать их по сниженной цене! Покупка коммерческой недвижимости – популярный объект инвестиций

Но этот вид заработка непрост и требует определенных знаний. На этом рынке нет места тем, кто слаб в коленках, поэтому трезво оценивайте свои возможности.

Настоятельно рекомендуем обращаться в грамотное агентство недвижимости, если хотите сделать выгодное вложение, воспользовавшись паническими настроениями в стране

Специалист проверит документацию, устранит какие-либо недостатки, которые могут повлиять на стоимость объекта или препятствовать покупке, и подскажет, на что лучше обратить внимание. Так же, как и продажа офисов через агентство поможет гораздо быстрее найти покупателей и выйти на сделку

Владельцы бизнеса, прошедшие кризисы 2008 и 2014 года в этот раз действуют на опережение, стараясь минимизировать постоянную расходную часть. В первую очередь это относится к арендным платежам. Мы уже наблюдали волну миграции из ЦАО за пределы ТТК, из больших офисов с кабинетной системой в agile-офисы с опенспейсами и т.д. Сейчас не только волатильность рубля сказывается на арендаторах, но и переход в режим удаленной работы, рекомендованный «РосПотребНадзором» и мэром Москвы. Предполагаю, что часть бизнесов просто не выдержит новых условий и скорее всего прекратит существование. А другая часть бизнес-среды перестроит свою работу таким образом, что им понадобятся меньшие площади.

В связи с этим предполагаю, что собственники офисных пространств сейчас должны оперативно разработать систему скидок, рассрочек оплаты арендных платежей для удержания постоянных стабильных арендаторов. Тем не менее, часть офисных пространств высвободится и будет доступна не только для аренды, но и для покупки. И в летний период мы получим интересные и выгодные проекты.

Екатерина Никитина, генеральный директор компании «PRO ОБМЕН»

Тренд №2: умные офисы

Как технологии помогают противостоять вирусам

В 2020 все мы поняли, что важно как можно реже притрагиваться к поверхностям, которых касались другие. С начала пандемии разработчики трудятся над приложениями, позволяющими минимизировать количество контактных процессов в офисах. . Например, Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2020 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне

Новинка была успешно опробована в Китае. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона. Программное обеспечение для него разработала компания Ninja Solutions. 

Например, Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2020 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне. Новинка была успешно опробована в Китае. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона. Программное обеспечение для него разработала компания Ninja Solutions. 

Появляется множество решений для безопасной работы в офисе. Так, приложение Safe Distance, разработанное Smart Citti и Wrld3D, создает трехмерную карту офиса, показывает наиболее людные места и передает данные о том, какие помещения заняты. 

Приложение Safe Distance позволяет сотрудникам безопасно перемещаться по офису, избегая мест скопления людей

Пользуются популярностью и приложения, которые отслеживают перемещения сотрудников с помощью GPS-сигнала, а в случае, если кто-то заразился, позволяют быстро вычислить, с кем он был в контакте. 

Так выглядят технологии будущего. Но уже сегодня вы можете сделать свой офис более безопасным для сотрудников: 

• заменить обычные двери автоматическими, выключатели — сенсорными датчиками, сканеры отпечатков или пластиковые пропуска — системой распознавания лиц;
• приобрести бесконтактные дозаторы для жидкого мыла и дезинфицирующих средств; 
• использовать бесконтактные системы для смыва и смесители в санузлах;
• отказаться от кофе-машин и автоматов со снеками, отдав предпочтение доставке порционной герметично упакованной еды. 

Для контроля температуры сотрудников можно использовать встроенные датчики на рабочих местах или бесконтактные тепловизорные камеры, которые устанавливаются на входе в офис. 

Пример использования терминала Dahua во входной зоне офиса. Если температура тела повышена или человек не надел маску, дверь не откроется. 

Что нужно для удаленной командной работы

Рост доли тех, кто работает удаленно, потребует соответствующего оборудования офиса. В переговорных и конференц-залах должны быть установлены экраны, камеры, микрофоны, интерактивные электронные доски с возможностью совместной работы. 

На этом базовом наборе развитие не остановится. Компания Facebook представила концепт интерфейса для очков виртуальной реальности, который позволит создать рабочее место где угодно. 

Принципы выбора

Правильное оформление внутреннего пространства бизнес центра имеет большое значение. Оно создает нужную рабочую атмосферу, повышает привлекательность услуг, предлагаемых клиентам, развивает положительное мнение о фирме.

Эффективность работы и прибыль в самой ближайшей перспективе напрямую зависит от стоимости ремонта. Состоятельность этой аксиомы проверена временем. Поэтому владельцы бизнеса предпочитают не скупиться и очень тщательно выбирать элементы отделки

Решая вопрос о том, в какой цвет покрасить стены в офисе, важно учитывать три составляющие:

• нахождение окон относительно сторон света;
• степень естественной освещенности помещения;
• площадь рабочего пространства.

Если окна выходят на южную сторону можно выбирать оттенки холодной цветовой гаммы, если на северную сторону, стоит отдавать предпочтение теплой палитре. Темные краски нельзя использовать для оформления маленьких помещений: они зрительно их еще больше уменьшат. Светлые оттенки, наоборот, расширяют пространство, заполняют его воздухом, поэтому в нем человеку становится комфортно работать.

В помещении, оформленном в светлых красках, легче работатьИсточник avatars.mds.yandex.net

Важно брать во внимание пожелания сотрудников, ведь им придется в офисе проводить весь световой день. Большую роль играет выбор стиля оформления, цвет мебели, выбранной для его оборудования, цвет других отделочных материалов, планируемых использовать во время ремонта. Существует правило, которым охотно пользуются дизайнеры

Они выбирают для декорирования коммерческой недвижимости два базовых цвета, а потом добавляют третий в качестве акцента. Доля основного должна составлять 60%. Доля второго 30%. Доля третьего 10 %. Хорошо работают офисы, в оформлении которых использовалась комбинация одного базового цвета и двух его тонов или полутонов.

Существует правило, которым охотно пользуются дизайнеры. Они выбирают для декорирования коммерческой недвижимости два базовых цвета, а потом добавляют третий в качестве акцента. Доля основного должна составлять 60%. Доля второго 30%. Доля третьего 10 %. Хорошо работают офисы, в оформлении которых использовалась комбинация одного базового цвета и двух его тонов или полутонов.

Чтобы не ошибиться, придется действовать комплексно. Проще всего пригласить специалиста и доверить ему разработку дизайн проекта. Он обязательно предложит на выбор несколько вариантов наиболее подходящих сочетаний. Останется из них просто выбрать то, что ближе всего к сердцу.

Лучшее сочетание цветов для офисаИсточник gidpokraske.ru

Если театр начинается с вешалки, то офис с приемной. Эта комната – лицо компании, его визитная карточка, поэтому ее оформление должно запоминаться и вызывать расположение. Здесь можно отходить от правил и применять яркие краски, делать акценты. Кабинеты сотрудников, наоборот, должны быть оформленные в сдержанной нейтральной гамме. Для покраски стен больше всего подходят самые светлые оттенки выбранных красок.

Кабинет босса – особый мир, строгий, деловой, всегда солидный. Поэтому нужно стараться придерживаться минимализма во всем, в том числе и в отделке стен.

Кухня – место для отдыха, для отделки ее стен больше всего подходят расслабляющие краски, мягкие, ненавязчивые, очень спокойные, те, что способны снять напряжение рабочего дня. Учитывая все это, несложно сделать правильный выбор цвета отделки стен.

Яркая кухня – место для отдыхаИсточник avatars.mds.yandex.net